قدم اول؛ تمدید کردن پاسپورت

تمدید پاسپورت (گذرنامه) یک فرآیند ضروری برای تمامی شهروندان ایرانی است که قصد سفر به خارج از کشور را دارند. عدم اقدام به موقع برای تمدید آن، می تواند برنامه های سفر را دچار اختلال کند. در ادامه، این راهنمای جامع شما را از قدم اول تا دریافت گذرنامه جدید، با تمامی مراحل، مدارک، هزینه ها و شرایط خاص مرتبط با تمدید پاسپورت در سال ۱۴۰۴ آشنا می کند.

گذرنامه به عنوان مهم ترین سند هویتی بین المللی، دروازه ای برای ورود به دنیای خارج از مرزهای کشور محسوب می شود. اعتبار محدود این سند، لزوم تمدید به موقع آن را دوچندان می کند، به ویژه با توجه به قانون «شش ماه اعتبار» که بسیاری از کشورها برای پذیرش مسافران خود در نظر گرفته اند. این مقاله با هدف ارائه کامل ترین و به روزترین اطلاعات، تمامی ابعاد فرآیند تمدید گذرنامه را پوشش می دهد تا اطمینان حاصل شود که شما با هر شرایطی، از جمله متقاضیان عادی، زنان متأهل، دانشجویان، نظامیان، کودکان و ایرانیان مقیم خارج از کشور، می توانید به سادگی و بدون سردرگمی، مراحل لازم را طی کنید. با مطالعه دقیق این راهنما، در زمان و انرژی خود صرفه جویی کرده و با آگاهی کامل برای سفرهای آتی آماده خواهید شد.

۱. چرا و چه زمانی باید پاسپورت خود را تمدید کنید؟

تمدید یا تعویض گذرنامه، فرآیندی اجتناب ناپذیر برای هر مسافری است. دلایل متعددی می تواند شما را ملزم به اقدام برای تمدید پاسپورت کند. مهم ترین دلیل، اتمام اعتبار پنج ساله گذرنامه است. علاوه بر این، یکی از نکات حائز اهمیت برای سفرهای خارجی، توجه به قانون «شش ماه اعتبار» است؛ بسیاری از کشورها به مسافرانی که کمتر از شش ماه از اعتبار گذرنامه آن ها باقی مانده باشد، اجازه ورود نمی دهند. بنابراین، حتی اگر هنوز گذرنامه شما منقضی نشده، اما اعتبار آن رو به اتمام است، باید برای تمدید آن اقدام کنید.

دلایل اصلی برای تمدید یا تعویض گذرنامه عبارتند از:

• اتمام اعتبار پنج ساله پاسپورت.
• باقی ماندن کمتر از شش ماه از اعتبار گذرنامه، پیش از سفر به خارج از کشور.
• مفقود شدن یا به سرقت رفتن پاسپورت.
• مخدوش شدن، آسیب دیدن یا غیرقابل استفاده شدن گذرنامه.
• پر شدن تمامی صفحات گذرنامه.
• تغییر اطلاعات هویتی فرد (مانند نام، نام خانوادگی، یا جنسیت).
• نیاز به جدا کردن پاسپورت فرزندان بالای ۱۵ سال از گذرنامه والدین (پیش از سال ۱۳۸۰، فرزندان زیر ۱۸ سال نیازی به گذرنامه مستقل نداشتند).

بهترین زمان برای اقدام به تمدید پاسپورت، حداقل شش ماه تا یک سال پیش از اتمام اعتبار آن است. این اقدام پیشگیرانه، از بروز هرگونه مشکل یا تأخیر در برنامه های سفر جلوگیری می کند.

۲. آمادگی های اولیه: پیش از اقدام به تمدید گذرنامه

پیش از مراجعه به دفاتر پلیس +۱۰ یا ثبت درخواست آنلاین برای تمدید پاسپورت، انجام برخی آمادگی های اولیه می تواند به تسریع فرآیند و جلوگیری از اتلاف وقت کمک شایانی کند. این آمادگی ها شامل بررسی دقیق اطلاعات و جمع آوری مدارک مورد نیاز بر اساس شرایط فردی شماست.

اقدامات لازم پیش از مراجعه یا ثبت آنلاین:

1. بررسی تاریخ انقضای پاسپورت فعلی: اولین قدم، اطمینان از تاریخ دقیق انقضای گذرنامه جاری است. اگر اعتبار آن کمتر از ۶ ماه است، باید فوراً برای تمدید اقدام کنید.
2. اطمینان از کامل بودن مدارک هویتی: از در دسترس بودن اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی هوشمند خود اطمینان حاصل کنید. برای افراد بالای ۱۵ سال، عکس دار بودن شناسنامه الزامی است و در صورت نبود اصل مدارک، تأییدیه ثبت احوال مورد نیاز خواهد بود.
3. شناسایی شرایط خاص خود: آیا شما یک زن متأهل، دانشجو، نظامی، یا مقیم خارج از کشور هستید؟ هر یک از این شرایط، نیازمندی های مدارک خاص خود را دارد که باید از پیش شناسایی و آماده شوند.
4. اطلاع از هزینه های حدودی: با آگاهی از تعرفه های جاری تمدید پاسپورت در سال ۱۴۰۴، می توانید بودجه لازم را فراهم کرده و از غافلگیری در دفاتر پلیس +۱۰ جلوگیری کنید.
5. تصمیم گیری در مورد روش اقدام: با توجه به امکانات موجود و شرایط خود، می توانید تصمیم بگیرید که به صورت حضوری به دفاتر پلیس +۱۰ مراجعه کنید یا از طریق سامانه های آنلاین اقدام نمایید.

۳. مدارک لازم برای تمدید پاسپورت ۱۴۰۴ (راهنمای جامع)

برای تمدید گذرنامه، مجموعه کاملی از مدارک مورد نیاز است که به دو دسته عمومی و اختصاصی تقسیم می شوند. مدارک عمومی برای تمامی متقاضیان یکسان است، در حالی که مدارک اختصاصی بسته به شرایط سنی، جنسیتی و وضعیت فردی (مانند تأهل، سربازی، تحصیل یا خدمت نظامی) متفاوت خواهد بود. نقص در هر یک از این مدارک می تواند منجر به تأخیر در فرآیند تمدید شود.

۳.۱. مدارک عمومی (برای همه متقاضیان)

این مدارک پایه برای تمامی افرادی که قصد تمدید یا تعویض گذرنامه را دارند، ضروری است:

• اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی هوشمند: شناسنامه باید عکس دار باشد، به خصوص برای افراد بالای ۱۵ سال. در صورت عدم دسترسی به اصل مدارک، تأییدیه از اداره ثبت احوال ضروری است.
• اصل گذرنامه قبلی و کپی آن: در صورتی که گذرنامه مفقود یا مخدوش شده باشد، فرآیند درخواست المثنی طی خواهد شد که شامل استعلامات و بررسی های خاص خود است.
• فرم تکمیل شده درخواست تمدید/صدور گذرنامه: این فرم در دفاتر پلیس +۱۰ یا به صورت آنلاین قابل دسترسی است و باید با دقت کامل تکمیل شود.
• عکس بیومتریک: ثبت عکس در محل دفاتر پلیس +۱۰ انجام می شود. در صورت همراه داشتن عکس، باید مطابق با استانداردهای سختگیرانه گذرنامه باشد (بدون عینک، کلاه، آرایش غلیظ و با رعایت حجاب کامل برای بانوان).

۳.۲. مدارک اختصاصی برای آقایان

آقایان، به ویژه مشمولین نظام وظیفه، نیازمند ارائه مدارک تکمیلی هستند:

• اصل کارت پایان خدمت هوشمند یا کارت معافیت هوشمند: در صورت قدیمی بودن کارت و ثبت درخواست تعویض به هوشمند، ارائه برگه ثبت درخواست کفایت می کند.
• گواهی اشتغال به تحصیل: برای دانشجویان و دانش آموزانی که مشمول خدمت نظام وظیفه هستند و از معافیت تحصیلی استفاده می کنند، این گواهی ضروری است.
• مجوز رسمی سازمان نظام وظیفه عمومی: برای مشمولینی که فاقد کارت پایان خدمت یا معافیت هستند، دریافت مجوز از این سازمان برای خروج از کشور الزامی است.
• توضیح کوتاه درباره «معافیت پاسپورت»: این اصطلاح به شرایط خاصی اطلاق می شود که مشمولین خدمت سربازی با رعایت ضوابط خاص، می توانند بدون داشتن کارت پایان خدمت یا معافیت دائم، برای مدت محدودی گذرنامه دریافت کرده و از کشور خارج شوند.

۳.۳. مدارک اختصاصی برای زنان متأهل

بانوان متأهل برای تمدید پاسپورت خود باید مدارک مربوط به وضعیت تأهل خود را ارائه دهند:

• اجازه نامه کتبی و محضری همسر برای خروج از کشور: این اجازه نامه می تواند دائمی یا موقت باشد. سیستم پلیس +۱۰ امکان پیگیری وضعیت این اجازه نامه ها را دارد.
• اصل گواهی فوت همسر یا شناسنامه باطل شده: در صورت فوت همسر، ارائه یکی از این مدارک الزامی است.
• اصل طلاق نامه: در صورت طلاق، ارائه طلاق نامه برای تمدید پاسپورت مورد نیاز است.
• نکته مهم: در موارد اختلاف خانوادگی یا عدم دسترسی به همسر، مشاوره حقوقی با کارشناسان مربوطه توصیه می شود.

۳.۴. مدارک اختصاصی برای کودکان (زیر ۱۸ سال)

تمدید پاسپورت برای کودکان و نوجوانان نیز نیازمند مدارک خاصی است:

• اصل و کپی شناسنامه کودک: برای کودکان بالای ۱۵ سال، شناسنامه باید عکس دار باشد و ارائه کارت ملی نیز الزامی است.
• ارائه مدارک هویتی (شناسنامه و کارت ملی) ولی/قیم قانونی: حضور پدر یا قیم قانونی و ارائه مدارک هویتی آن ها الزامی است.
• اجازه نامه کتبی محضری ولی/قیم قانونی: در صورتی که پدر، ولی قانونی است، اجازه او مورد نیاز است. در موارد خاص مانند فوت پدر یا سرپرستی مادر، حکم سرپرستی یا قیم نامه معتبر باید ارائه شود.
• نکات مربوط به نوزادان و کودکان زیر ۵ سال: برای این گروه سنی، معمولاً نیازی به ثبت عکس بیومتریک در محل نیست.

۳.۵. مدارک اختصاصی برای نظامیان (شاغل و بازنشسته)

افراد نظامی، بسته به وضعیت خدمتی خود، باید مدارک ویژه ای را ارائه کنند:

• برای شاغلین: ارائه نامه موافقت از حفاظت یگان مربوطه. این نامه ابتدا باید به دبیرخانه اداره گذرنامه و سپس به دفاتر پلیس +۱۰ ارائه شود.
• برای بازنشستگان (کمتر از ۵ سال از بازنشستگی): ارائه اجازه کتبی از یگان مربوطه به همراه اصل و کپی کارت کانون بازنشستگان الزامی است.

۳.۶. جدول خلاصه مدارک تمدید پاسپورت ۱۴۰۴

جدول زیر خلاصه ای از مدارک مورد نیاز برای تمدید پاسپورت بر اساس شرایط مختلف را ارائه می دهد:

شرط متقاضی	مدارک عمومی (همگی)	مدارک اختصاصی
همه متقاضیان	اصل شناسنامه و کارت ملی (با کپی)، اصل گذرنامه قبلی (با کپی)، فرم تکمیل شده درخواست، عکس بیومتریک (اخذ در محل یا با رعایت استانداردها)	–
آقایان (بالای ۱۸ سال)		اصل کارت پایان خدمت/معافیت هوشمند یا برگه ثبت درخواست تعویض (برای کارت های قدیمی). برای مشمولین، گواهی اشتغال به تحصیل یا مجوز نظام وظیفه.
زنان متأهل		اجازه نامه کتبی و محضری همسر برای خروج از کشور. در صورت فوت همسر، اصل گواهی فوت یا شناسنامه باطل شده. در صورت طلاق، اصل طلاق نامه.
کودکان (زیر ۱۸ سال)		اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی کودک (برای بالای ۱۵ سال)، مدارک هویتی ولی/قیم قانونی، اجازه نامه کتبی محضری ولی/قیم قانونی.
نظامیان شاغل		نامه موافقت حفاظت یگان (با ثبت در دبیرخانه اداره گذرنامه).
نظامیان بازنشسته (کمتر از ۵ سال)		اجازه کتبی از یگان مربوطه، اصل و کپی کارت کانون بازنشستگان.

۴. روش های تمدید پاسپورت: کجا باید رفت و چگونه اقدام کرد؟

برای تمدید گذرنامه، دو مسیر اصلی وجود دارد: مراجعه حضوری به دفاتر پلیس +۱۰ و روش های آنلاین از طریق سامانه های الکترونیک انتظامی. انتخاب روش مناسب بستگی به شرایط و امکانات شما دارد.

۴.۱. مراجعه حضوری به دفاتر پلیس +۱۰ (روش سنتی و اصلی)

این روش، متداول ترین و در بسیاری از موارد، تنها راه برای تمدید پاسپورت است، به خصوص اگر برای اولین بار اثر انگشت شما در سیستم پلیس ثبت نشده باشد. مراحل گام به گام آن به شرح زیر است:

1. انتخاب دفتر پلیس +۱۰: می توانید با جستجو در درگاه خدمات الکترونیک انتظامی، نزدیک ترین دفتر پلیس +۱۰ به محل سکونت خود را بیابید.
2. حضور شخص متقاضی: حضور فرد درخواست کننده در دفتر پلیس +۱۰ کاملاً الزامی است.
3. تکمیل فرم درخواست: فرم های مربوطه در محل دفتر پلیس +۱۰ به شما ارائه شده و باید با دقت تکمیل شوند.
4. ارائه مدارک کامل: تمامی مدارک عمومی و اختصاصی که در بخش های قبلی ذکر شد، باید به کارشناس مربوطه تحویل داده شود.
5. ثبت عکس بیومتریک و اثر انگشت: در صورتی که عکس و اثر انگشت شما قبلاً در سامانه پلیس ثبت نشده باشد، در همین مرحله از شما اخذ می شود.
6. پرداخت هزینه ها: کلیه هزینه های مربوط به تمدید گذرنامه باید از طریق دستگاه پوز (POS) موجود در دفاتر پلیس +۱۰ پرداخت شود. پرداخت نقدی پذیرفته نیست.
7. دریافت رسید و کد پیگیری: پس از تکمیل تمامی مراحل و پرداخت هزینه ها، رسیدی حاوی کد پیگیری به شما داده می شود که برای پیگیری وضعیت گذرنامه جدید خود به آن نیاز خواهید داشت.

۴.۲. تمدید پاسپورت آنلاین (غیر حضوری)

در سال های اخیر، پلیس فراجا تلاش کرده تا خدماتی را به صورت آنلاین نیز ارائه دهد، اما برای تمدید کامل پاسپورت، هنوز نیاز به ثبت اطلاعات بیومتریک (عکس و اثر انگشت) در دفاتر پلیس +۱۰ وجود دارد. بنابراین، تمدید کاملاً غیرحضوری در حال حاضر امکان پذیر نیست. با این حال، برخی مراحل را می توان به صورت آنلاین انجام داد:

• ۱. سامانه خدمات الکترونیک انتظامی (سامانه سخا – epolice.ir):

  این سامانه امکان ثبت برخی اطلاعات اولیه و پیگیری درخواست را فراهم می کند:

  1. نحوه ثبت نام و ورود: با مراجعه به سامانه سخا، می توانید با استفاده از کد ملی و رمز عبور وارد شوید. در صورت عدم ثبت نام قبلی، باید مراحل ثبت نام اولیه را انجام دهید.
  2. مراحل ثبت درخواست: پس از ورود، می توانید به بخش خدمات گذرنامه رفته و درخواست اولیه صدور یا تمدید گذرنامه را ثبت کنید.
  3. الزامات: استفاده از این سامانه منوط به این است که قبلاً اثر انگشت و عکس بیومتریک شما در سامانه پلیس ثبت شده باشد.
  4. محدودیت ها و مزایا: اگرچه این روش به تسریع بخشی از فرآیند کمک می کند، اما همچنان برای تکمیل برخی مراحل نهایی و احراز هویت، نیاز به مراجعه حضوری به پلیس +۱۰ است.
• ۲. اپلیکیشن پلیس من:

  این اپلیکیشن موبایلی نیز برخی خدمات گذرنامه را در دسترس قرار می دهد:

  1. نحوه دانلود و نصب: اپلیکیشن پلیس من را می توانید از وب سایت پلیس من یا فروشگاه های اپلیکیشن معتبر دانلود و نصب کنید.
  2. مراحل ورود: پس از نصب، با شماره تلفن همراه خود وارد شده و کد تأیید پیامک شده را وارد کنید.
  3. مسیر دسترسی: در بخش خدمات، گزینه مربوط به گذرنامه را انتخاب کرده و مراحل ثبت درخواست را دنبال کنید.
  4. نکات و مزایا: این اپلیکیشن برای پیگیری وضعیت گذرنامه و انجام برخی امور اداری اولیه می تواند مفید باشد، اما مانند سامانه سخا، نیاز به مراجعه حضوری برای تکمیل مراحل بیومتریک را برطرف نمی کند.

۴.۳. مقایسه مزایا و معایب روش های حضوری و آنلاین

روش حضوری:

• مزایا: امکان ثبت تمامی اطلاعات بیومتریک (عکس و اثر انگشت) در همان محل، دریافت راهنمایی مستقیم از کارشناسان، اطمینان از صحت مدارک و تکمیل فرآیند در یک نوبت (در صورت کامل بودن مدارک).
• معایب: نیاز به حضور فیزیکی، زمان بر بودن احتمالی (به دلیل صف و انتظار)، وابستگی به ساعات کاری دفاتر.

روش آنلاین (پلتفرم ها):

• مزایا: امکان ثبت نام و تکمیل فرم های اولیه در هر زمان و مکان، صرفه جویی در بخشی از زمان مراجعه حضوری، سهولت در پیگیری وضعیت درخواست.
• معایب: عدم امکان تکمیل تمامی مراحل به صورت آنلاین (نیاز به مراجعه حضوری برای احراز هویت بیومتریک)، احتمال بروز مشکلات فنی در سامانه ها، نیاز به دانش اولیه کار با پلتفرم های الکترونیک.

در حال حاضر، هیچ روش کاملاً غیرحضوری و آنلاین برای درخواست اولیه یا تمدید گذرنامه در ایران فعال نیست و برای تکمیل مراحل بیومتریک (عکس و اثر انگشت) و احراز هویت، مراجعه حضوری به دفاتر پلیس +۱۰ الزامی است.

۵. هزینه تمدید پاسپورت ۱۴۰۴ (تفکیک و جزئیات)

هزینه های مربوط به تمدید یا تعویض گذرنامه در سال ۱۴۰۴ شامل چندین بخش مختلف است که تمامی آن ها باید در دفاتر پلیس +۱۰ و از طریق دستگاه پوز پرداخت شوند. درک جزئیات این هزینه ها می تواند به شما در برنامه ریزی مالی کمک کند.

۵.۱. جدول تفصیلی هزینه ها در سال جاری

مبالغ زیر، برآوردی از هزینه های تمدید پاسپورت در سال ۱۴۰۴ است:

عنوان هزینه	مبلغ حدودی (تومان)
فرم و شناسه ثبت نام	۵,۰۰۰ – ۱۰,۰۰۰
عوارض شهرداری	۲۰,۰۰۰ – ۳۷,۵۰۰
انگشت نگاری و احراز هویت	۱۵,۰۰۰ – ۳۰,۰۰۰
عکس بیومتریک و تطبیق چهره	۴۰,۰۰۰ – ۶۰,۰۰۰
هزینه خدمات دفتری پلیس +۱۰	۷۰,۰۰۰ – ۱۳۴,۰۰۰
هزینه دادرسی/رسید پولی	۵,۰۰۰ – ۲۰,۰۰۰
چاپ گذرنامه	۱۵۰,۰۰۰ – ۲۰۰,۰۰۰
جمع کل هزینه تمدید پاسپورت (حدودی)	۴۶۵,۰۰۰ – ۵۰۰,۰۰۰

۵.۲. نکات پرداخت

• فقط از طریق دستگاه پوز: تمامی مبالغ فوق باید از طریق دستگاه پوز (POS) در دفاتر پلیس +۱۰ پرداخت شوند. پرداخت نقدی یا از طریق روش های دیگر پذیرفته نمی شود.
• کارت بانکی معتبر: حتماً کارت بانکی با موجودی کافی به همراه داشته باشید.

۵.۳. تفاوت هزینه پاسپورت عادی و فوری

بر اساس اطلاعات موجود، هیچ تعرفه اضافی رسمی برای صدور یا تمدید «فوری» پاسپورت وجود ندارد. هزینه ها در هر دو حالت عادی و اضطراری در محدوده ۴۶۵,۰۰۰ تا ۵۰۰,۰۰۰ تومان (جمع کل) قرار دارند. تفاوت اصلی در زمان صدور داخلی است که در موارد فوری ممکن است تسریع شود، اما هزینه پایه ثابت می ماند. با این حال، افراد با شرایط خاص (مانند مشمولان نظام وظیفه یا نظامیان) ممکن است نیازمند پرداخت هزینه های جانبی برای اخذ مجوزهای خاص باشند که این مبالغ، جزو هزینه اصلی تمدید پاسپورت محسوب نمی شوند.

۶. مدت زمان تمدید پاسپورت: عادی، فوری، المثنی و پیگیری

یکی از سؤالات پرتکرار متقاضیان، در خصوص مدت زمان مورد نیاز برای دریافت گذرنامه جدید است. این زمان بسته به نوع درخواست (عادی، فوری، یا المثنی) و مراحل پستی می تواند متفاوت باشد.

۶.۱. تمدید عادی و فوری (زمان بندی)

• تمدید عادی: در شرایط معمول، فرآیند صدور و تحویل گذرنامه جدید در دفاتر پلیس +۱۰، به طور میانگین بین ۷ تا ۱۰ روز کاری طول می کشد. این مدت شامل ۱ تا ۳ روز برای صدور داخلی در اداره گذرنامه و ۵ تا ۷ روز برای ارسال پستی آن تا رسیدن به دست متقاضی است.
• تمدید فوری (شرایط اضطراری): در موارد اضطراری و خاص، مانند بیماری حاد، فوت بستگان درجه یک در خارج از کشور، یا مأموریت فوری دولتی با ارائه مدارک مستند، امکان درخواست «تسریع» در صدور پاسپورت وجود دارد. در این شرایط، زمان صدور داخلی ممکن است به ۲ تا ۳ روز کاری کاهش یابد. با این حال، زمان تحویل نهایی همچنان به فرآیند پستی وابسته است و ممکن است در مجموع تا ۷ الی ۱۰ روز به طول انجامد.

۶.۲. شرایط صدور پاسپورت فوری (استثنائات و محدودیت ها)

امکان صدور «پاسپورت یک روزه» بسیار نادر و فقط در شرایط استثنایی و با مدارک بسیار مستند (مانند مجوز قضایی، گواهی پزشکی فوق العاده) و تحت نظارت خاص در دفاتر مرکزی امکان پذیر است و یک امتیاز رسمی یا تضمین شده نیست. در حالت عادی، پلیس +۱۰ هیچ تضمینی برای صدور گذرنامه در بازه ۱ تا ۳ روزه نمی دهد.

۶.۳. صدور پاسپورت المثنی

در صورتی که گذرنامه قبلی مفقود یا مخدوش شده باشد و درخواست المثنی داده شود، فرآیند صدور داخلی معمولاً حداکثر ۲ روز کاری زمان می برد. پس از آن، زمان تحویل پستی اضافه خواهد شد.

۶.۴. پیگیری وضعیت صدور گذرنامه

پس از ثبت درخواست، برای پیگیری وضعیت گذرنامه خود می توانید از روش های زیر استفاده کنید:

• سامانه ۱۱۰۰: با ارسال عدد «۱» به این سامانه، از وضعیت درخواست خود مطلع شوید.
• کد دستوری #۱۱۰*: از طریق تلفن همراه خود، این کد را شماره گیری کرده و مراحل پیگیری را دنبال کنید.
• اپلیکیشن پلیس من: در بخش «خدمات گذرنامه» این اپلیکیشن، وضعیت درخواست شما قابل مشاهده است.
• تماس تلفنی با شماره ۱۹۳: در صورت نیاز به اطلاعات بیشتر، با پشتیبانی پست تماس بگیرید.
• پیگیری مرسوله پستی: اگر گذرنامه شما صادر و تحویل اداره پست شده باشد، می توانید با استفاده از کد ملی خود در وب سایت najatracking.post.ir وضعیت مرسوله پستی را پیگیری کنید.

۷. موارد خاص در تمدید پاسپورت

برخی از متقاضیان ممکن است شرایط ویژه ای داشته باشند که نیازمند توجه و اقدامات خاصی در فرآیند تمدید گذرنامه است. در ادامه به این موارد خاص می پردازیم.

۷.۱. تمدید گذرنامه تاریخ گذشته

اگر از تاریخ انقضای گذرنامه شما گذشته باشد، فرآیند تمدید آن مشابه گذرنامه های با اعتبار است، اما ممکن است نیاز به بررسی های امنیتی بیشتری باشد، به خصوص اگر مدت زمان زیادی (بیش از یک سال) از انقضای آن گذشته باشد. مهم این است که برای تمدید گذرنامه تاریخ گذشته، هزینه اضافی دریافت نمی شود.

• مدارک مورد نیاز: همان مدارک عمومی به همراه اصل گذرنامه تاریخ گذشته.
• تأییدیه عدم مشکلات قانونی: ممکن است نیاز به استعلام برای اطمینان از عدم وجود ممنوعیت خروج از کشور باشد.

۷.۲. تمدید گذرنامه با اعتبار بالای یک سال

به طور معمول، تا زمانی که کمتر از شش ماه از اعتبار گذرنامه باقی نمانده باشد، امکان تمدید آن وجود ندارد. با این حال، در برخی شرایط خاص (مثلاً برای درخواست ویزاهای بلندمدت که نیاز به اعتبار بیشتری دارند)، می توانید برای تمدید گذرنامه با اعتبار بالای یک سال اقدام کنید. در این صورت، لازم است ابتدا از اداره گذرنامه یک نامه یا مجوز کتبی دریافت کنید و سپس با این مجوز به دفاتر پلیس +۱۰ مراجعه نمایید.

۷.۳. تمدید پاسپورت مفقودی یا مخدوش

اگر گذرنامه شما مفقود شده یا به حدی آسیب دیده که قابل استفاده نیست، باید برای صدور «المثنی» اقدام کنید. مراحل این فرآیند به شرح زیر است:

• اعلام مفقودی/مخدوشی: ابتدا باید مفقودی یا مخدوش بودن گذرنامه را به مراجع ذی صلاح (پلیس آگاهی برای مفقودی/سرقت) اعلام و گزارش دریافت کنید.
• مراجعه به پلیس +۱۰: با مدارک شناسایی و گزارش مفقودی، به دفاتر پلیس +۱۰ مراجعه نمایید.
• استعلام و بررسی: اداره گذرنامه اقدام به استعلامات لازم برای اطمینان از عدم سوءاستفاده احتمالی از گذرنامه قبلی می کند.
• زمان صدور: صدور گذرنامه المثنی معمولاً در بخش داخلی ۲ روز کاری زمان می برد، اما زمان تحویل پستی را نیز باید در نظر گرفت.

۷.۴. تمدید پاسپورت در خارج از کشور (برای ایرانیان مقیم)

ایرانیان مقیم خارج از کشور می توانند گذرنامه خود را از طریق سفارتخانه ها یا کنسولگری های جمهوری اسلامی ایران در کشور محل اقامت خود تمدید کنند. این فرآیند از طریق سامانه میخک نیز قابل پیگیری است.

• مراحل کلی:
  1. ثبت نام در سامانه میخک (mikhak.mfa.gov.ir): تمامی مدارک لازم باید با فرمت JPG و حداکثر حجم ۳۰۰ کیلوبایت در این سامانه بارگذاری شوند.
  2. دریافت کد رهگیری: پس از آپلود مدارک و تکمیل اطلاعات، یک کد رهگیری دریافت خواهید کرد.
  3. مراجعه حضوری به نمایندگی: با کد رهگیری و اصل مدارک، باید به صورت حضوری به سفارت یا کنسولگری ایران در کشور محل اقامت خود مراجعه کنید.
• مدارک لازم (علاوه بر مدارک عمومی):
  • کلیه صفحات شناسنامه و کارت ملی.
  • صفحه اول گذرنامه و صفحه حاوی مهر آخرین خروج از ایران.
  • عکس بیومتریک با رعایت شئونات (بدون کلاه و عینک).
  • کارت پایان خدمت/معافیت یا نامه معافیت تحصیلی (برای آقایان).
  • تصویر صفحه اول شناسنامه همسر و مشخصات همسر/فرزندان (برای بانوان متأهل).
  • مدارک اقامت معتبر و ویزا.
  • قیم نامه صادرشده از مراجع قضایی ایران (برای افراد زیر ۱۸ سال در صورت فوت پدر).
• هزینه تمدید پاسپورت در خارج از کشور: معمولاً ۱۰۰ یورو (یا معادل آن به ارز محلی) است.
• زمان دریافت پاسپورت در خارج از کشور: این فرآیند معمولاً بین ۱ تا ۷ روز کاری زمان می برد.

۷.۵. نحوه دریافت گذرنامه زیارتی (کربلا و اربعین)

گذرنامه زیارتی، سندی موقت است که به صورت خاص برای سفرهای زیارتی به کشور عراق (به خصوص در ایام اربعین) صادر می شود. این گذرنامه ۵ سال اعتبار دارد و فقط برای سفر به عراق قابل استفاده است.

• مدارک و مراحل:
  • مشابه مدارک عمومی تمدید پاسپورت.
  • مراجعه حضوری به دفاتر پلیس +۱۰ یا ثبت نام آنلاین از طریق پنجره واحد خدمات فراجا (epolice.ir) و انتخاب گزینه «درخواست صدور گذرنامه زیارتی».
  • در صورت بروز مشکل در سامانه آنلاین، مراجعه حضوری توصیه می شود.
• هزینه: هزینه صدور گذرنامه زیارتی در سال ۱۴۰۴ حدود ۶۵,۰۰۰ تومان است.
• زمان صدور: معمولاً در مدت زمان کوتاهی (چند روز) صادر می شود.
• توصیه: برای سفرهای زیارتی، خرید بیمه کربلا به شدت توصیه می شود تا در صورت بروز حوادث پیش بینی نشده، پوشش های لازم را داشته باشید.

۸. نکات تکمیلی و توصیه های مهم

برای اطمینان از یک فرآیند تمدید گذرنامه روان و بدون مشکل، رعایت نکات زیر از اهمیت بالایی برخوردار است:

• دقت در تکمیل مدارک و اطلاعات: هرگونه نقص یا اشتباه در مدارک و فرم درخواست می تواند باعث تأخیر طولانی در صدور گذرنامه جدید شود. پیش از ارائه، تمامی مدارک را با دقت بررسی کنید.
• بررسی نهایی اعتبار پاسپورت: قبل از خرید بلیط، رزرو هتل و برنامه ریزی نهایی سفر، از اعتبار کافی گذرنامه خود (حداقل ۶ ماه) اطمینان حاصل کنید.
• بیمه مسافرتی: برای تمامی سفرهای خارجی، به شدت توصیه می شود که بیمه مسافرتی تهیه کنید. این بیمه می تواند پوشش های لازم را در برابر حوادث غیرمترقبه، بیماری ها، لغو سفر و مفقودی بار ارائه دهد و آرامش خاطر شما را تضمین کند.
• آگاهی از تغییرات قوانین: قوانین و هزینه های مربوط به صدور و تمدید گذرنامه ممکن است در طول زمان تغییر کنند. همواره پیش از اقدام، آخرین اطلاعات را از منابع معتبر (مانند وب سایت پلیس +۱۰ یا اداره گذرنامه) استعلام کنید.
• امکان اصلاح اشتباهات رایج: در صورت بروز اشتباه در اطلاعات فرم، معمولاً امکان اصلاح آن در دفاتر پلیس +۱۰ وجود دارد، اما این کار ممکن است فرآیند را طولانی تر کند.

۹. سوالات متداول

مدارک لازم برای تمدید گذرنامه کدامند؟

مدارک اصلی شامل اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی هوشمند، اصل گذرنامه قبلی، فرم تکمیل شده درخواست و عکس بیومتریک است. برای شرایط خاص (مانند آقایان مشمول، زنان متأهل یا کودکان) مدارک تکمیلی نیز لازم است.

تمدید فوری گذرنامه چقدر زمان می برد؟

تمدید عادی حدود ۷ تا ۱۰ روز کاری زمان می برد. در شرایط اضطراری خاص (با مدارک مستند)، صدور داخلی ممکن است به ۲ تا ۳ روز کاهش یابد، اما تحویل پستی همچنان زمان بر است.

آیا امکان تمدید کاملاً آنلاین گذرنامه وجود دارد؟

خیر، در حال حاضر امکان تمدید کاملاً آنلاین وجود ندارد. برخی مراحل اولیه را می توان از طریق سامانه سخا یا اپلیکیشن پلیس من انجام داد، اما برای ثبت اطلاعات بیومتریک و احراز هویت، مراجعه حضوری به دفاتر پلیس +۱۰ الزامی است.

برای تمدید پاسپورت کجا باید مراجعه کرد؟

برای تمدید پاسپورت باید به یکی از دفاتر خدمات الکترونیک انتظامی (پلیس +۱۰) در سراسر کشور مراجعه کنید.

هزینه تمدید پاسپورت در سال ۱۴۰۴ چقدر است؟

جمع کل هزینه تمدید پاسپورت در سال ۱۴۰۴ به صورت حدودی بین ۴۶۵,۰۰۰ تا ۵۰۰,۰۰۰ تومان است که از طریق دستگاه پوز در دفاتر پلیس +۱۰ دریافت می شود.

آیا برای تمدید پاسپورت زنان متاهل اجازه همسر لازم است؟

بله، برای زنان متاهل، اجازه نامه کتبی و محضری همسر برای خروج از کشور الزامی است، مگر در موارد خاص مانند فوت همسر یا طلاق با ارائه مدارک مربوطه.

پاسپورت ایران چند سال اعتبار دارد و چه زمانی باید آن را تمدید کرد؟

پاسپورت ایران ۵ سال اعتبار دارد. بهترین زمان برای اقدام به تمدید آن، ۶ ماه تا ۱ سال پیش از اتمام اعتبار است تا با قانون ۶ ماه اعتبار برخی کشورها و تأخیرهای احتمالی مواجه نشوید.

تمدید پاسپورت تاریخ گذشته چگونه است و آیا هزینه بیشتری دارد؟

تمدید پاسپورت تاریخ گذشته مشابه فرآیند عادی است و هزینه اضافی ندارد، اما ممکن است نیاز به بررسی های امنیتی بیشتر باشد، به خصوص اگر مدت زیادی از انقضای آن گذشته باشد.

آیا برای تمدید پاسپورت کودکان رضایت پدر یا قیم قانونی لازم است؟

بله، ارائه اجازه نامه کتبی و محضری از ولی یا قیم قانونی (معمولاً پدر) برای تمدید پاسپورت کودکان زیر ۱۸ سال الزامی است.

معافیت پاسپورت چیست؟

«معافیت پاسپورت» اصطلاحی است که به شرایطی اشاره دارد که در آن افراد مشمول خدمت سربازی می توانند با مجوزهای خاص از سازمان نظام وظیفه، بدون داشتن کارت پایان خدمت یا معافیت دائم، برای مدت محدودی گذرنامه دریافت کرده و از کشور خارج شوند.

مدت زمان صدور پاسپورت المثنی چقدر است؟

در صورت درخواست پاسپورت المثنی (به دلیل مفقودی یا مخدوشی)، صدور داخلی آن معمولاً حداکثر ۲ روز کاری زمان می برد، اما زمان تحویل پستی را نیز باید در نظر گرفت.

آیا محدودیتی در تعداد دفعات تمدید پاسپورت وجود دارد؟

خیر، هیچ محدودیتی در تعداد دفعات تعویض یا تمدید پاسپورت وجود ندارد. هر زمان که اعتبار آن به پایان برسد یا صفحات آن پر شود، می توانید برای دریافت گذرنامه جدید اقدام کنید.

جمع بندی نهایی

تمدید گذرنامه، هرچند ممکن است در نگاه اول فرآیندی پیچیده به نظر رسد، اما با داشتن اطلاعات صحیح و برنامه ریزی دقیق، به سادگی قابل انجام است. این راهنمای جامع تلاش کرد تا تمامی ابعاد مربوط به این فرآیند، از مدارک عمومی و اختصاصی گرفته تا هزینه ها و مدت زمان صدور، را به تفضیل شرح دهد تا شما بدون هیچ گونه دغدغه ای بتوانید سفر خود را آغاز کنید. به یاد داشته باشید که اقدام به موقع و اطمینان از اعتبار گذرنامه، کلید یک تجربه سفر بین المللی بی دردسر است.